Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Архив должностных инструкций

Просмотр полной версии : Срок хранения должностных инструкций. Добрый день! Помогите не специалисту в архивном деле. В перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

Общие положения. На должность специалиста архива назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Специалист архива должен знать:. Специалист архива должен уметь:. Специалист архива назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Трудовые функции. Специалист архива имеет право: 4. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста архива. Повышать квалификацию, проходить переподготовку переквалификацию. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста архива.

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. Проходить в установленном порядке аттестацию. Специалист архива несет ответственность за:. Неисполнение ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист архива может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от На главную current Помощь Сервисы Найти профстандарт Справочник должностей.

На должность специалиста архива назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена не профильное и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;. Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;. Не менее одного года по созданию графических образов документов;.

Специалист архива должен знать: Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива;. Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива;. Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;. Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;.

Сроки выполнения работ и нормы выработки формирования и загрузки обобщенных данных в систему электронного архива;. Методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива;.

Сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива;. Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива;. Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации;.

Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива;. Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов;. Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива;.

Загружать данные в различные информационные системы электронного архива;. Выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличия ошибок и сбоев системы электронного архива;. Выполнять процедуры повторной загрузки данных в случае наличия ошибок или сбоев;.

Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива;. Сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения;.

Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива. Повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев.

Формирование перевод обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве. Проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива. Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива. Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива.

Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива.

Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения. Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения. Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения. Скачать в формате MS Word. Вконтакте Фейсбук Мой Мир mail.

Срок хранения должностных инструкций

Общие положения. На должность специалиста архива назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Специалист архива должен знать:. Специалист архива должен уметь:.

В текущем делопроизводстве создаются дела, документы в которых накапливаются в течение нескольких лет. Такие дела принято называть переходящими.

N "Об оплате труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 июня г. N 39 "О должностных окладах и других условиях оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Приказом Федеральной архивной службы России от 4 июля г. N 29 "О введении новых условий оплаты труда работников федеральных государственных архивов и центров хранения документации", Примерными положениями о структурных подразделениях федеральных архивов, утвержденными Приказом Федеральной архивной службы России от 7 мая г. Должностные инструкции являются документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.

Должностная инструкция заведующего архивом

Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция начальника юридического отдела ; - Менеджер по оптовым продажам: должностная инструкция ; - Специалист по маркетингу: должностная инструкция. Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы. Должностная инструкция заведующего архивом начальника отдела хранения документов I. Общие положения 1. Заведующий архивом отвечает: 1. За работу архива, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников архива. За сохранность документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну.

Скачать в. К списку должностных инструкций. Архивариус архивист относится к категории технических специалистов. Архивариус архивист назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

.

.

.

Общие должностные обязанности Заведующий архивом обязан: Возглавлять работу архива и эффективно руководить им.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.