Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

На основании чего на работе меняется фамилия

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными.

Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф.

И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника. Шаг 1. Регистрация перемены Ф. Смена имени фамилии, собственного имени, отчества в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется.

Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния РАГС по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления. После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца. Шаг 2. Получение нового паспорта. Шаг 3. Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ.

Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов или уведомление для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте учитываются по серии и номеру паспорта. Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т.

Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений. Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта письмо ГНСУ от Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.

Обращаем внимание: смена имени Ф. О не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем. Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя.

В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника. Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени Ф. Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов. С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.

Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:. Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника. Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:. Если на работника, сменившего Ф. В ситуации, когда кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, ведется с помощью автоматизированной системы в электронном виде, это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если же какие-то регистры учета ведутся традиционно на бумаге, тогда используйте привычный метод: прежние данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте подписью предпринимателя.

Согласно пункту 2. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Однако проблема в том, что соответствующую запись в трудовой книжке может сделать только работодатель-предприятие. Частный предприниматель не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор. На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени.

На практике используются два варианта:. Проставляются дата внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;. Отметим, что именно к такому способу внесения изменений в трудовой договор склоняется Минсоцполитики ранее — Минтруда письмо Минтруда от Вместе с тем многие специалисты придерживаются мнения, что в случае смены работником имени Ф. Достаточно будет при расторжении трудового договора с работником предоставить центру занятости копии документов, удостоверяющих смену имени копию свидетельства о браке или копию свидетельства о смене фамилии, если фамилия меняется по другим причинам, нежели заключение брака.

Аргументируется такая позиция тем, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем. Ведь, по сути, условия самого трудового договора остаются прежними. Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя.

Прежде всего речь идет о страховом свидетельстве об общеобязательном государственном социальном страховании. Работодателю его надо переоформить, если застрахованный работник меняет личные данные, в том числе фамилию. Страховое свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании — это единый для всех видов общеобязательного государственного социального страхования документ строгой отчетности, подтверждающий право застрахованного лица на получение услуг и материального обеспечения по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Каждому работнику, заполнившему анкету застрахованного лица, органом Пенсионного фонда выдается страховое свидетельство. Наемные работники получают страховое свидетельство у своего работодателя. Если работник имеет несколько мест работы, страховое свидетельство выдается по месту основной работы письмо ПФУ от В страховое свидетельство включаются следующие сведения о застрахованном лице:. Если какое-либо из указанных сведений со временем меняется, например, в связи с переменой имени работником, то в месячный срок со дня наступления изменений такой работник обязан через своего работодателя-страхователя представить органу Пенсионного фонда заявление об обмене страхового свидетельства , к которому должны быть приложены копии документов , подтверждающих эти изменения п.

На основании предоставленных документов орган Пенсионного фонда в течение двух недель оформляет новое страховое свидетельство с тем же номером. Заметим, что номер страхового свидетельства совпадает с регистрационным номером учетной карточки плательщика налогов идентификационным номером работника, выданным ему органом ГНС.

В течение недели со дня получения от Пенсионного фонда переоформленного страхового свидетельства работодатель-страхователь обязан выдать его застрахованному лицу под подпись в сопроводительной ведомости ведомость отправляется работодателем обратно в отделение Пенсионного фонда. Поэтому в таком отчете ничего не меняется. Орган ГНС о перемене имени уже уведомил сам работник, когда вносил изменения в учетную карточку плательщика налогов. Отчет по ЕСВ. Извещать каким-либо образом остальные фонды социального страхования от несчастных случаев, по временной потери трудоспособности о смене работником фамилии, имени или отчества также не нужно.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от НКУ — Налоговый кодекс Украины от Наш сайт корисний для вас? UA RU. Передплатити журнал. Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал. Хотите изменить имя? Что ожидает работодателя В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника.

Изменение личных данных во внутренних кадровых документах С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника. Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов: 1 свидетельство о смене имени копия или свидетельство о браке копия ; 2 паспорт копия ;.

Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах: — графике отпусков;. Изменение личных данных в трудовой книжке работника. Изменение личных данных в трудовом договоре Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор. На практике используются два варианта: 1 в тексте трудового договора зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений.

Переоформление страхового свидетельства Не следует забывать и о тех документах, которые есть на руках у работника, но их оформление ложится на плечи работодателя.

Изменения в отчетности. Документы консультации. Обговорити 1. А скажите пожалуйста, если я вышла замуж, будучи безработной,а теперь устраиваюсь на работу, кто тогда в этом случае должен делать запись в трудовой о смене фамилии? Залишити коментар:.

Новые группы 5 и 6 плательщиков ЕН: воплощение в жизнь. Новая статотчетность для ФОПов: кто обязан представлять, в какие сроки, ответственность за непредставление. Электронная отчетность: с чего начать, как получить бесплатные ключи ЭЦП и др.

Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Работник поменял фамилию: действия работодателя

В письме от Статьей 56 ТК РФ установлено, что трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником. В нем указываются ФИО работника и наименование работодателя ФИО работодателя — физического лица , заключивших трудовой договор ст. Согласно положениям ст.

Поводом для написания данной статьи послужила ситуация, изложенная в письме нашего читателя:. В какие учетные документы, кроме трудовой книжки, работодатель должен внести исправления?

В первую очередь надо издать кадровый приказ о смене фамилии в связи со вступлением в брак. Этот документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений. Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Она должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии.

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке?

Дата публикации Работница поменяла фамилию в связи с замужеством. Однако прошлый работодатель не сменил ее фамилию в трудовой книжке. С этой книжкой она устроилась на новую работу. Должен ли прошлый работодатель менять фамилию после увольнения работницы? Может ли сделать это новый работодатель? Правила внесения изменений в трудовую книжку установлены Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от Согласно п. Этот пункт указывает на то, что новая фамилия должна быть заверена подписью работодателя.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как смена фамилии меняет судьбу? Нумерология. Практикум

.

У работодателя изменилась фамилия: нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

.

когда работодатель — индивидуальный предприниматель меняет фамилию. это не является основанием для признания трудового договора что отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».

.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прямой эфир по НУМЕРОЛОГИИ - Как смена ФАМИЛИИ меняет судьбу - Джули По - 28.09.2020 17:00(мск)
Комментариев: 2
  1. Ростислава

    Борьба с фирмой .работал с.п. Кольская ГМК . Работаем донесли нас гмк кинули! Не верю что северо никель кинул?

  2. ovulustroub

    Спасибо большое за разъяснения, для меня тема актуальная, очень. С удовольствием смотрю канал, как всегда лаконично и по делу!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.