Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Положения о соблюдении кассовой дисциплине на азс

Прежде всего, скажем, что контроль за операциями с наличностью можно разделить на внутренний и внешний. Внутренний контроль осуществляют сами субъекты хозяйствования путем регулярного проведения инвентаризаций кассы. Кроме того, в ходе документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют соблюдение порядка ведения кассовых операций:. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кассовые операции. Общие положения

Новый кассовый порядок, который действует с 1 июня, множество процедурных вопросов по кассе отдает на откуп руководителю компании Указание Банка России от 11 марта г. Например, директор должен сам определить, где и как оборудовать кассу, каким образом организовать хранение документов, утвердить порядок и сроки проведения кассовых ревизий. Еще больше правил устанавливает руководитель той компании, в которой есть обособленные подразделения.

Можно каждое решение руководителя оформить отдельным приказом. Но удобнее оформить единый документ — положение о ведении кассовых операций. А в нем собрать если не все, то большую часть важных дополнений к официальному кассовому порядку.

Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья. А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже. Достаточно сделать ссылку на этот документ. Где и какая в компании касса 2. Директор компании сам определяет, каким должно быть в компании место для проведения кассовых операций, то есть касса п. Можно предусмотреть, что в ней есть зарешеченное окошко, через которое кассир выдает и получает деньги.

А сейф, в котором они хранятся, накрепко приделан к полу. Но если такие предосторожности директор считает лишними, то в положении можно лишь назвать место, где работает кассир. Кто в компании кассир 3. Руководителю надо решить, кто в организации ведет кассовые операции, то есть работает кассиром п.

Так, если в компании по штатному расписанию нет должности кассира, директор может назначить им хоть главбуха, хоть секретаря. Главное установить ему должностные права и обязанности кассира и ознакомить его с этими правами и обязанностями. В положение незачем вписывать права и обязанности кассира. И тем более называть его Ф. Иначе потом придется вносить поправки при каждой кадровой перестановке.

Достаточно сказать, например, что кассиром является работник, который занимает эту должность в соответствии со штатным расписанием и с которым заключен трудовой договор.

Тогда в должностную инструкцию бухгалтера или трудовой договор с ним надо вписать права и обязанности кассира и пусть поставит подпись, что прочитал. При желании директор может быть кассиром и сам. Если в компании несколько кассиров, то надо выбрать, кто из них старший. Обычно должность старшего кассира также отражают в штатном расписании. Тогда в положении можно ограничиться оговоркой, что в компании кассовые операции ведут старший кассир и кассир.

Какие в компании документы — электронные или бумажные 4. Новый порядок позволяет составлять документы по кассе от руки или на компьютере, на бумаге или в электронном виде п. Можно заложить в положение все возможные варианты.

Но сейчас есть неясность, вправе ли организация часть документов оформлять на бумаге, а часть в электронном виде. Кроме того, бумажные документы кроме приходников и расходников можно исправлять, а электронные нет.

Поэтому до появления официальных разъяснений безопаснее все делать как раньше. То есть предусмотреть в положении, что приходники, расходники, кассовую книгу, ведомости и т. Кто оформляет кассовые документы 5. Директор должен назначить того, кто в компании отвечает за оформление кассовых документов, то есть приходников и расходников.

Иначе говоря, создает их в программе и распечатывает. На практике это чаще всего делают сами кассиры перед тем, как получить или выдать деньги. Тогда в положении так и надо сказать. Ведь возможен и другой вариант: главный бухгалтер распечатывает приходник расходник , ставит на нем свою подпись, а затем передает этот документ кассиру п. Где и сколько времени надо хранить документы 6. В положении надо расписать, как в компании организовано хранение всех документов по кассе п.

Во-первых, сказать о сроке хранения. Это пять лет приказ Минкультуры России от 25 августа г. Во-вторых — о месте хранения.

Обычно это бухгалтерия. Но можно предусмотреть, к примеру, что документы старше трех лет передаются в архив компании. Как заверяется доверенность на получение или внесение наличных 7.

В положении надо сказать, каким образом в компании заверяются копии доверенностей, по которым кассир выдает наличные из кассы. Поясним, о чем речь. Если кассир выдает деньги кому-то по доверенности например, работник контрагента привез товар и забирает наличную оплату за него , то этот документ должен остаться в компании.

Кассир прикладывает ее к расходнику. В положении надо предусмотреть, как именно заверяется эта копия п. Самый простой вариант — кассир делает эту копию, ставит на ней дату и подпись. Ссылка на правила расчетов с подотчетниками 8. В положении лучше всего сделать ссылку на отдельный документ, в котором можно подробно расписать правила расчетов с подотчетниками. Например, на соответствующее положение или приказ руководителя. Ведь помимо кассовой дисциплины необходимо урегулировать множество моментов, связанных именно с подотчетниками.

Скажем, определить конкретных сотрудников, которые будут тратить деньги компании, перечень тех документов, что подотчетники должны прикладывать к авансовому отчету по тем или иным покупкам, в каком случае компания не возмещает им расходы и т. А вот что стоит указать в положении о ведении кассовых операций, так это срок для утверждения авансового отчета и окончательного расчета по нему.

Он может быть любым, на усмотрение директора п. Порядок хранения, перевозки, проверки сохранности денег 9. В положении надо сказать, в каком порядке и в какие сроки компания проверяет, все ли деньги у кассира в сохранности. А также расписать, как их нужно хранить и перевозить в частности, из банка в офис. Так, можно установить, что снимать наличные средства со счета вправе только кассир и руководитель.

Или главбух в случае отпуска кассира. А перевозить их он должен исключительно на корпоративной машине. В метро и автобусе может случиться всякое. Если наличные пропадут, то пострадает и компания, и кассир. Обычно с ним заключают договор о полной материальной ответственности чтобы можно было взыскать всю сумму ущерба.

Компании, в которой есть обособленные подразделения, надо посвятить им отдельный раздел положения. Ведь в этой части тоже требуется урегулировать много моментов.

Вот самые важные. Куда подразделение сдает наличку Новые правила поставили точку в вопросе о кассовом лимите обособленных подразделений. Порядок расчета лимита для подразделения зависит от того, куда оно сдает наличные: непосредственно в банк или же в кассу головного офиса. Выбранный для допофиса вариант нужно закрепить в положении. Как передать допофису приказ о его лимите Головной офис должен передать каждому обособленному подразделению приказ об установленном для него лимите.

Речь идет как о тех подразделениях, которые сдают наличность в банк, так и о тех дополнительных офисах, которые передают свои деньги в кассу головного офиса азб. Наиболее простой вариант — чтобы приказ о лимите остатка наличных забрал сам кассир подразделения и расписался об этом на экземпляре, который остается в головном офисе. А самый безопасный — передать приказ лично в руки руководителю подразделения, который сам будет отвечать за то, чтобы отдать этот документ своему кассиру.

Когда и как подразделение передает в компанию свою кассовую книгу В новом кассовом порядке не сказано прямо о том, что любое подразделение компании должно вести свою кассовую книгу.

Но есть правило: обособленные подразделения передают организации копию листа кассовой книги абз. По этой причине безопаснее, чтобы отдельные книги были в каждом допофисе. А в положении надо сказать, в каком порядке копия листа будет передаваться в головной офис и как часто. Оригинал листа передавать не требуется, а требований к оформлению копии в новых правилах нет.

Значит, можно установить, что кассир подразделения направляет в центральный офис копию листа по электронной почте. Здесь главное успеть передать всю книгу к моменту составления бухгалтерской отчетности. А потому компания имеет право прописать в положении, что листы книги отправляются раз в месяц, квартал или даже год. Положение о ведении кассовых операций должен утвердить руководитель компании. Поэтому данный документ удобно оформить в виде приложения к приказу директора см.

Сотрудников, которые непосредственно работают с кассой — главбуха, бухгалтера, кассира, — надо ознакомить с новым положением. Но их подписи лучше собирать не на распоряжении руководителя и не на приложении, а на отдельном листе его также можно сделать приложением к приказу или в специальном журнале произвольной формы. Тогда даже при постоянных кадровых перемещениях вам не понадобится перепечатывать приказ из-за того, что на нем уже не хватает места для подписей ответственных работников. В приказе упомяните, что новое положение о ведении кассовых операций директор утвердил в связи с вступлением в силу Указания Банка России от 11 марта г.

А также скажите, что текст положения, разработанного компанией, приведен в приложении к приказу.

Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Кассовая дисциплина - это установленные на законодательном уровне правила работы с наличными деньгами. В году их обязаны соблюдать организации и индивидуальные предприниматели, которые работают с наличными денежными средствами.

Нормативными правовыми документами, регулирующими наличное денежное обращение в Российской Федерации и определяющими порядок ведения кассовых операций, являются:. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации содержит общие положения о порядке ведения кассовых операций и устанавливает процедурные правила по следующим разделам:.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Однако даже если АЗС не зарегистрирована в качестве обособленного подразделения, но при этом находится по адресу, отличному от юридического адреса организации, поступление и выдачу наличных в ней отражайте в отдельной кассовой книге с заполнением приходных и расходных кассовых ордеров. Нумеровать приходные и расходные кассовые ордера можно так, как удобно Вам. При этом нумерация может быть как сквозной, так и несквозной.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Новый кассовый порядок, который действует с 1 июня, множество процедурных вопросов по кассе отдает на откуп руководителю компании Указание Банка России от 11 марта г. Например, директор должен сам определить, где и как оборудовать кассу, каким образом организовать хранение документов, утвердить порядок и сроки проведения кассовых ревизий. Еще больше правил устанавливает руководитель той компании, в которой есть обособленные подразделения. Можно каждое решение руководителя оформить отдельным приказом. Но удобнее оформить единый документ — положение о ведении кассовых операций. А в нем собрать если не все, то большую часть важных дополнений к официальному кассовому порядку. Причем сформулировать свои правила так, чтобы выполнить их было просто, но это не шло в ущерб организации. Не упустить главного при оформлении такого документа вам поможет наша статья. А готовый образец положения о ведении кассовых операций представлен ниже.

Кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения кассовых операций

Контрольно-кассовая или кассовая дисциплина - это соблюдение юрлицами и ИП законодательно установленных в РФ правил осуществления наличных денежных расчетов. Расчеты наличными деньгами включают в себя все виды приходно-расходных операций, осуществляемых фирмой или ИП с наличными денежными средствами. Наиболее широким в целях наличных расчетов является понятие кассы операционной кассы , через которую фирма или ИП производит расчеты наличными деньгами. Чаще всего это такие операции, как выплата зарплаты, получение-сдача денег в банк, расчеты с подотчетными лицами, выдача-возврат займов. В кассу также может поступать наличная выручка.

Да, каждое обособленное подразделение, а АЗС является обособленным подразделением, должно вести отдельную кассовую книгу.

Что такое кассовая дисциплина? Кассовая дисциплина - это общепринятая формулировка, описывающая учет денежных средств — наличных, безналичных — в рамках порядка ведения кассовых операций. Кассовая дисциплина - это разговорное выражение понятия, которое регулируется в основном следующими законами:. В этой статье мы постараемся максимально подробно и понятно ответить на вопросы, возникающие при ведении кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина в 2019 году

.

.

Составляем собственное положение о соблюдении кассовой дисциплины (Булаев С.)

.

Правильное ведение кассовой дисциплины в году. соблюдение лимита расчетов НАЛИЧНЫХ денежных средств между организациями Положение Центрального банка "О порядке ведения кассовых операций в Российской Режим работы некоторых предприятий, допустим АЗС, круглосуточный.

.

Положения о соблюдении кассовой дисциплине на азс

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Законодательство в сфере РРО и кассовой дисциплины в Украине
Комментариев: 2
  1. ewedscecking75

    Здравствуйте. Прошу вас , лучше подготавливать выпуски. Заранее писать тексты. А то с вашими нарезками енто такой трэшь , того гляди припадок начнётся. Спасибо за контент.

  2. Елена

    Очень понятно все объяснили,с примерами,спасибо)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.